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Adjointe de direction

Y Germain & CO
Québec
Emploi disponible

Vous êtes une personne consciencieuse et proactive? Vous aimez relever des défis? Joignez-vous à notre équipe dynamique!

L'entreprise

Établies depuis plus de 15 ans, les Entreprises Y Germain & CO regroupent plusieurs entités dont Rénovation Y Germain, Nettoyage Y. Germain et Armoires Y. Germain qui œuvre principalement dans le domaine de l’après-sinistre.

Responsabilités liées au poste

L’adjointe de direction joue un rôle stratégique dans l’organisation.

  • Fournir un soutien administratif à l’équipe de direction;

  • Gérer les courriels, les appels téléphoniques et le courrier;

  • Gérer l’agenda du propriétaire;

  • Offrir un support au personnel de comptabilité (saisie de données);

  • Préparer, corriger et faire la rédaction de documents;

  • Coordonner la logistique des réunions, des déplacements à l'extérieur, des voyages, etc.;

  • Assister aux réunions (comité de gestion, etc.) et en assurer le suivi (compte rendu);

  • Effectuer l’avancement de projets confiés par la direction en collaboration avec les divers départements de l’organisation;

  • Faire la gestion de la relation avec certains partenaires d’affaires, clients, fournisseurs, etc.;

  • Proposer et mettre sur pieds de nouvelles méthodes visant à l’amélioration du fonctionnement de l’entreprise.

Qualifications et compétences recherchées
  • DEP ou DEC en administration, secrétariat ou comptabilité

  • 3 à 5 ans d’expérience

  • Maitrise de la suite Office

  • Maitrise du français (oral et écrit)

  • Connaissance du logiciel Acomba construction

  • Proactivité, professionnalisme et sens de la confidentialité

  • Capacité à travailler plusieurs dossiers simultanément et gérer des priorités multiples

  • Polyvalence, autonomie et débrouillardise

  • Facilité à travailler en équipe

Avantages
  • Salaire concurrentiel selon l’expérience

  • Emploi permanent à temps plein de jour

  • Assurance collective

  • Stationnement gratuit

  • Milieu de travail dynamique et équipe engagée

Information additionnelle

Seuls les candidats retenus seront contactés.

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